pixafe - die Bilderdatenbank

Grenzenlose Möglichkeiten der Bildspeicherung

pixafe - die Bilderdatenbank

Grenzenlose Möglichkeiten der Bildspeicherung

​Sicher, schnell, flexibel und kostengünstig

pixafe ist die ideale Fotoverwaltungssoftware für Unternehmen, um digitale Assets im Team sicher zu verwalten und zu teilen.

Das pixafe System bringt Ordnung in Ihre Bilder, Dokumente, Präsentationen und Videos. Sie übernehmen die Dateien bequem im Stapelimport mit automatischer Vergabe von Kategorien und Schlagworten, legen die Rechte anderer Benutzer fest und geben die Inhalte Ihren Kollegen frei.

So können Sie mit wenig Aufwand ihre Daten einfach strukturieren und haben die Assets übersichtlich geordnet und sicher archiviert. Dabei ist stets gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.

Bei der gezielten Suche gewünschter Medien ist pixafe unschlagbar vielseitig und schnell. Das integrierte Audit-System sorgt für beste Beschriftung und höchste Datenqualität – jederzeit.

Das pixafe System betreiben Sie entweder lokal auf Ihrem Computer / Server / NAS oder in der Cloud.

 

Autotagging Vorstellung
Das kurze Video zeigt die wichtigsten Funktionen des pixafe Systems.

Bitte beachten Sie auch den aktuellen Newsletter zur neuen Version 10.

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Perfekt aufeinander abgestimmte Komponenten

Das pixafe System ist speziell für die effiziente Verwaltung von sehr großen und wachsenden Bildbeständen konzipiert.

Es gibt optimale Unterstützung für die Archivierung von Bildern, Videos und beliebigen Dokumenten.

Für die Recherche in großen Bildbeständen stehen umfangreiche und vielfältige Suchmöglichkeiten zur Verfügung.

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Datenschutz und DSGVO

pixafe bietet höchste Sicherheit für Ihre Bilder und Videos. Der Datenschutzdialog unterstützt bei der Umsetzung der DSGVO.

So werden die Auflagen der abgebildeten Personen sicher berücksichtigt. Bei DSGVO Prüfungen haben Sie die passenden Einverständniserklärungen sofort zur Hand.

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Einfache Weitergabe

Mit pixafe Transfer können Sie Ihre Bilder besonders einfach teilen.

Entweder per Email, als verschlüsselte Ablage auf einem FTP Server, in der Cloud oder in sozialen Netzwerken.

Vor der Übermittlung können Sie die Auflösung und den Farbraum ändern sowie Wasserzeichen einfügen.

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Verwaltung beliebiger Dateien

Mit pixafe können beliebige Dateien archiviert werden – neben Fotos und Grafiken werden auch beliebige Videos oder Dokumente wie PDF oder Word archiviert.

Durch Gruppierung können formatierte Texte (Pläne, Nutzungsbeschränkungen, etc.) gemeinsam mit Bildern oder Videos im System abgelegt werden.

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Beliebige Abfragen und Reports

pixafe bietet eine enorme Vielzahl an Suchmöglichkeiten.

Es kann nach Personen, Schlagworten, Orten, Kategorien, den Metadaten in beliebiger Kombination und mittels Drill Down gesucht werden.

Zudem gibt es eigene Abfragen, die höchste Flexibilität bieten. Eigene Abfragen und Auswertungen lassen sich mit pixafe Query individuell gestalten. Vorlagen für Abfragen und Reports stehen per Download zur Verfügung und können auf eigene Bedürfnisse angepasst werden.

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Flexible Definition von Begriffsbäumen

Wird mit pixafe das Universalarchiv eines Unternehmens aufgebaut, hilft der integrierte Thesaurus bei der Definition von hierarchischen Strukturen für den Ortbaum, Schlagwortbaum und Kategoriebaum.

Zahlreiche vorgefertigte Begriffshierarchien zu unterschiedlichen Sachthemen und Konzepten stehen als kostenlose Nutzung zur Verfügung.

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Suche zu Personendetails und Ortsangaben

Mit pixafe Family können ganz einfach beliebige Details zu Personen und deren Beziehungen untereinander erfasst werden.

Die Detaildaten ermöglichen gezielte Suchen zu Personen in gewünschtem Alter und Geschlecht. Die Verbindung von Ortsangaben mit Geokoordinaten erlauben beeindruckende Umkreissuchen.

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Integration in Ihre Anwendungslandschaft

Das System integriert sich nahtlos in jede Anwendungslandschaft.

Bei optionaler Servertrennung werden Datenbankserver, Webserver und Fileserver getrennt aufgesetzt. Die Administration erfolgt mit pixafe Cockpit.

Mit Anbindung an das Active Directory (ADS) werden Anwender, Rechte und Rollen zentral verwaltet. Nachbarsysteme (CMS) können über die REST API angesprochen werden.

Zum Zugriff auf die Bilder stehen unterschiedliche Clients zur Verfügung: pixafe Classic Client, offline oder via Terminal Server, Webclient und pixafe App via REST.

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Individuelle Schulungen helfen bei Konzeption und Inbetriebnahme

Das pixafe Team verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in Konzeption und Implementierung der Bilddatenbank im Unternehmen.

Die Schulungen finden online oder in Ihren eigenen Büros statt. Während des Trainings lernen Sie anhand Ihrer eigenen Bilder die wichtigsten Funktionen kennen. Die in der Schulung erfassten Bilder und Videos werden später einfach in die Produktionsumgebung übernommen – so ist höchste Motivation garantiert.

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Automatische Bildbeschriftung
mit pixafe Autotagging

pixafe erkennt durch grafische Analyse von Bildern und Videosequenzen abgebildete Objekte und beschriftet die Medien automatisch mit den passenden Schlagworten und Kategorien.

Durch Analyse der Gesichter wird erkannt, ob es sich um Kinder, Erwachsene, Männer oder Frauen handelt. Es werden auch Gruppen erkannt und es kann festgestellt werden, ob die abgebildete Person lächelt.

Sie können bestimmen, welche Sachgebiete (Architektur, Menschen, Flora, Fauna, u.v.m.) bei der automatischen Beschriftung berücksichtigt werden, um so unnötige Beschriftungen zu vermeiden.

 

DSGVO Management
zur effizienten Verwaltung 

Der zertifizierte Datenschutzdialog ermöglicht die einfache Verwaltung von DSGVO Einverständniserklärungen zu Fotos und Videos und hilft bei der Suche nach den zulässigen Bildern für Veröffentlichungen.

So haben Sie direkten Zugriff auf die besten Bilder passend für unterschiedliche Anforderungen. Durch intelligente Reports wissen Sie genau, wann Einverständniserklärungen ablaufen und können diese gezielt erneuern.

Dabei können Sie Einzel- und Sammel-Einverständniserklärungen mit einzelnen Bildern sowie mit Bildmengen verknüpfen.

Durch die Verlinkung der Fotos und Dokumente haben Sie bei Prüfungen den nötigen Nachweis sofort zur Hand.

 

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pixafe im Unternehmen
Datenschutz, Workshops und Unterstützung bei der Einführung

Die Anwenderschulung ist der erste Schritt im bewährten pixafe Einführungsplan mit dem die Software sicher und mit voller Akzeptanz der unterschiedlichen Bereiche im Unternehmen eingeführt wird.

Die in der Schulung bearbeiteten Unternehmens-Bilder werden DSGVO-konform archiviert, um sie in die spätere Produktionsumgebung zu übernehmen.

Im Rahmen der Administratorschulung wird das System gemäß Ihrer Anforderungen aufgesetzt und konfiguriert.

Wir unterstützen Sie gern bei der pixafe Integration in Ihre Anwendungslandschaft: Active Directory, CMS via REST, On Premise oder Cloud, Audit und Logging, Nutzungskonzept .

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pixafe Audit
beste Datenqualität – jederzeit

Mit pixafe Audit werden Archivare dabei unterstützt, die Datenqualität (Assets und deren Beschriftung) immer optimal zu halten.

Das erspart aufwändige und teure manuelle Audits und stellt sicher, dass die Qualität stets im Bestzustand ist.

Dank der grafischen Darstellung der Trends sehen Sie sofort, wenn sich die Kennzahlen verschlechtern und können die passenden Gegenmaßnahmen einleiten.

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pixafe WEB
die intuitive Oberfläche

Mit der neuen Weboberfläche haben Sie von jedem Computer Zugriff auf Ihre Bilder, Dokumente und Videos. Dank bekannter Icons und einfacher Benutzerführung finden Sie sich sofort zurecht:

  • Die ansprechende Oberfläche eignet sich zur Präsentation bei Partnern, Kunden, Presse
  • Es gibt viele Suchmöglichkeiten zur Recherche
  • Das übersichtliche Leuchtpult hilft bei der Bildauswahl
  • DSGVO Daten werden angezeigt und bearbeitet

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pixafe Cockpit
die neue Oberfläche für alle Aufgaben

pixafe Cockpit ist die neue Steuerzentrale für Administratoren und Archivare:

Damit können Administratoren die Einstellungen aller Komponenten für alle Nutzer in großen Installationen zentral konfigurieren. Einstellungen können vorbelegt, gesperrt oder zur freien Konfiguration freigegeben werden.

Den Archivaren bietet das Cockpit viele neue Funktionen und eine intuitive, erweiterte Sicht auf bekannte Werkzeuge und neue Suchmöglichkeiten.

 

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pixafe App
Zugriff auf Ihre Bilder von unterwegs

Mit der pixafe App speichern Sie neue Fotos vom Handy gleich in der Datenbank ab: Dank automatischer Beschriftung, Übermittlung der Geodaten und personalisierter Vorbelegung von Schlagworten und Kategorien sind Ihre neuen Bilder auch ohne manuelle Eingabe bereits gut beschriftet und können von Ihren Kollegen im Marketing sofort verwendet werden.

Zur Präsentation beim Kunden nutzen Sie die pixafe App auf einem Tablet und haben sofort gezielten Zugriff auf Ihre Produkte.

 

Problemloser Betrieb
in jeder Umgebung

pixafe kann vorinstalliert ausgeliefert werden, sei es auf kleinen Servern oder NAS Systemen. So ist die schnelle Inbetriebnahme garantiert.

Große Unternehmen betreiben pixafe im eigenen Rechenzentrum oder nutzen pixafe in der Cloud und brauchen so keine eigene Server Hardware.

 

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pixafe auf NAS System
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Genealogie in der Bilddatenbank
mit pixafe Family

Mit dem mächtigen Werkzeug pixafe Family erfassen Sie Detaildaten zu abgebildeten Personen und Orten, um später danach suchen zu können. Hiermit finden Sie Bilder wieder, die schon lange in Vergessenheit geraten waren…

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Das sagen unsere Kunden zu pixafe

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Mit pixafe konnte unser umfangreiches Medienarchiv von fast 80 Jahren Firmengeschichte digital archiviert und verwaltet werden. mehr lesen…
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Die umfangreichen Suchfunktionen, die das System bietet und die Exportmöglichkeiten, runden das sehr gute Gesamtbild von pixafe ab. mehr lesen
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Der Betrieb unseres Cloud-gestützten pixafe-Systems mit zurzeit rund 20 Nutzern verläuft seit drei Jahren reibungslos. Wir sind beeindruckt von pixafe Audit!  mehr lesen…

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Für die Verwaltung des umfangreichen Bildmaterials setzt die Münchner Volkshochschule auf die Bilddatenbank pixafe. Hiermit haben wir die richtige Wahl getroffen!
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Man findet genau die Dateien, die man sucht… mehr lesen…

 

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Unsere Erfahrung von der ersten Anfrage bis zum Einführungsprozess ist ausgezeichnet. mehr lesen…
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Wir würden pixafe jedem weiterempfehlen, weil es die perfekte Möglichkeit ist, Bilder und Dateien an einem Ort sortiert und geordnet zu speichern mehr lesen
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Die vielen Möglichkeiten der Kategorisierung und Verschlagwortung erleichtert das passgenaue Auffinden von Foto-Motiven. mehr lesen
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Beste Archivierung garantiert

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pixafe bietet ein unkompliziertes Speichersystem, in dem Bilder ganz einfach und logisch beschriftet werden, so dass die Mitarbeiter der verschiedenen Abteilungen diese ganz einfach und schnell finden. weiterlesen …

Julia Krojer
Referentin für Öffentlichkeitsarbeit

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pixafe ist die ideale Plattform.
Das Programm erfüllt in Komfort und Sicherheit täglich alle unsere Erwartungen weiterlesen…

Klaus Resch
Heimatverein Salzbergen

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pixafe bietet komfortable Funktionen, um auch bei großen Bildersammlungen den Überblick zu behalten. Die Tagging Engine unterstützt den Anwender damit, den manuellen Aufwand zur Archivierung gering zu halten weiterlesen…

Michael Schulte, Dr.-Ing.

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Das Programm ermöglicht eine einfache Verschlagwortung und somit das Auffinden von genau den Dateien, die man sucht. Da viele User in unserem Unternehmen mit dem System arbeiten und es dort unterschiedliche Rollen gibt, wurde zusammen mit pixafe der ADS Manager entwickelt, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen. weiterlesen…

Annika Ruske (Schlüter Baumaschinen GmbH)

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Es ist für mich unerlässlich, die Archivierung vollkommen unabhängig von der Bildbearbeitungssoftware zu halten. Dank pixafe kann ich jederzeit zu einem anderen RAW-Konverter- oder Bildbearbeitungssoftware wechseln. Mit pixafe finde ich jedes Bild in kürzester Zeit – und das nicht nur heute, sondern auch in Zukunft. weiterlesen …

Jürgen Müller, Dipl.-Ing (FH)

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Das gesamte Team von medica mondiale arbeitet gern mit pixafe…weiterlesen …

Sybille Fezer
Geschäftsführung Programmarbeit
medica mondiale

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Exposé

beschreibt die Komponenten des Systems und gibt eine Übersicht über Funktionsumfang und Einsatzbereiche

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Datenschutz und Datensicherheit

beschreibt die Maßnahmen zur Datensicherheit in pixafe

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VHS

beschreibt den Einsatz der Bilddatenbank bei unserem Partner MVHS, der größten deutschen Volkshochschule

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Wohnungsbau

zeigt den Showcase für den Einsatz im Wohnungsbau am Beispiel unseres Kunden Südhausbau KG

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NGO

Showcase für pixafe bei NGO am Beispiel der Unternehmen medica mondiale, SLADEA und IDC

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Handbuch

richtet sich an Einsteiger und ist online im Programm und als gedrucktes Exemplar verfügbar

Intelligente Fotoverwaltungssoftware für clevere Archivare

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mächtig

pixafe bietet viele Funktionen und mächtige Tools zur Archivierung und Recherche.

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flexibel

Mit pixafe können alle Dateiformate archiviert werden.

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innovativ

pixafe nutzt Künstliche Intelligenz zur automatischen Bilderkennung.

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skalierbar

pixafe ist ausbaufähig von der Personal Edition für zuhause – bis zum Client/ Server System für Unternehmen.

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modern

Die moderne Architektur besteht aus lose gekoppelten Komponenten.

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universell einsetzbar

pixafe wird branchenübergreifend eingesetzt.

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sicher

pixafe ist sicher, stabil und erprobt bei höchster Kundenzufriedenheit.

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leistungsfähig

Sie können mit pixafe riesige Bildbestände archivieren.

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pixafe GbR

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