Datenschutzdialog
zur einfachen Umsetzung der DSGVO
Der Datenschutzdialog ermöglicht die einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen zu Fotos und Videos und hilft bei der Suche nach zulässigen Bildern für Veröffentlichungen. Durch Verlinkung der Dokumente haben Sie bei Prüfungen den Nachweis sofort zur Hand. Die DSGVO zertifizierte Software bietet folgende Funktionen:
- Erfassung von Einverständniserklärungen und damit Festlegung, für welche Einsatzgebiete Bilder in welchem Zeitraum genutzt werden dürfen
- Archivierung der PDF Dateien und Verknüpfung mit den zugehörigen Bildern
- Klassifizierung von Personen als DSGVO-relevant oder DSGVO-irrelevant pro Bild
- Ermittlung der effektiven Einverständnis zur Nutzung von Bildern
- Automatische Pflege der Datenschutzkategorien, um gezielt Bilder für Veröffentlichungen und geplante Einsatzgebiete zu finden
- Nachweis der für veröffentlichte Bilder zum genutzten Einsatzgebiet im betreffenden Zeitraum relevanten Einwilligung
- Finden von Bildern mit fehlenden Einverständniserklärungen oder deren Einverständniserklärungen in naher Zukunft ablaufen werden
Eine Übersicht zur Funktionsweise zeigen das Video, die Schulungsunterlagen und die pixafe Datenschutzbroschüre.
Foto von Michael Benz
Das kurze Video auf YouTube zeigt wie man mit dem Datenschutzdialog ganz einfach die Bilder der Teilnehmer einer Veranstaltung mit DSGVO Einverständniserklärungen versieht und anschließend Zugriff darauf hat.
Detailinformationen zum pixafe Datenschutzdialog finden Sie im Whitepaper DSGVO. Probieren Sie den neuen Datenschutzdialog gleich aus und laden sich das Update zu pixafe Version 10 herunter.
pixafe Datenschutzdialog
ein weiterer Baustein zur Sicherheit in pixafe
Datensicherheit
für Ihren Bildbestand auch bei versehentlichem Löschen, Ändern und Systemausfall
pixafe verhindert, dass Bilder durch versehentliches Löschen oder ungewollte Änderungen verlorengehen. Weder Hardwareausfall noch Anwenderfehler können den Bildbestand gefährden. Automatische Backups erlauben dass Wiederherstellen historischer Stände der Datenbank.
schützen Ihren Bildbestand vor unberechtigten Zugriffen
pixafe stellt sicher, dass nur berechtige Nutzer Zugriff auf den Bildbestand haben. Das Rollenkonzept ermöglicht individuelle Berechtigungen zum Ändern und Löschen. Passend zur Berechtigung des Benutzers werden ausschließlich die Schaltflächen und Dialoge angezeigt, für die der Benutzer berechtigt ist.
volle Kontrolle durch individuelle Suchfunktionen die auf perfekt beschriftete Bilder zugreifen
pixafe bietet intelligente und individualisierbare Suchmöglichkeiten. Das garantiert, dass Sie auch beim größten Bildbestand stets den Überblick behalten. So finden Sie jederzeit die von Ihnen benötigten Bilder und Videos in kürzester Zeit.
DSGVO-Nachweis und Schutz der Urheberrechte
pixafe-Datenschutzdialog ermöglicht eine einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen für ihr Bildmaterial und zeigt Ihnen die zulässigen Bilder für geplante Veröffentlichungen.
Vorteile des pixafe-Datenschutzdialogs
Alle Vorgaben zu Nutzungsweck und Dauer werden in der Datenbank abgespeichert und garantieren, dass sie bei Veröffentlichungen beachtet werden.
zu jedem Bild ist die Einverständniserklärung im direkten Zugriff so sind Sie auch bei DSGVO Prüfungen abgesichert. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass die Urheberrechte der abgebildeten Personen beachtet werden.
Die automatische Zuordnung der Einverständniserklärungen abgebidleter Personen spart viel Zeit, denn pixafe ordnet die Vorgaben nur den Bildern zu, auf denen sie auch abgebildet sind.
pixafe-Datenschutzdialog ist eine offiziell DSGVO-zertifizierte Anwendung und ist darum die optimale und rechtskonforme Lösung.